Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusunun kimliği
Veri sorumlusu ÖRS Özdemir Rulman Sanayi’dir. Merkez adresimiz Gaziantep, Şehitkamil, Sanayi Caddesi’dir. İletişim: +90 534 527 63 49. Kişisel verileriniz, aşağıda açıklanan çerçevede tarafımızca işlenmektedir.
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik verisi: ad, soyad
- İletişim verisi: telefon numarası, e-posta adresi, teslimat ve fatura adresi
- Müşteri işlem verisi: talep ve şikâyet kayıtları, teklif ve sipariş bilgileri, yazışma içerikleri
- Finansal veri: fatura ve cari hesap bilgileri, ödeme kayıtları
- Mesleki deneyim verisi: kariyer başvurularında iletilen özgeçmiş, öğrenim ve iş deneyimi bilgileri
- İşlem güvenliği verisi: IP adresi, çerez kayıtları, site erişim ve işlem log kayıtları
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
- Ürün ve hizmet taleplerinin karşılanması, teklif hazırlanması ve sipariş süreçlerinin yürütülmesi
- Sözleşme kurulması ve ifası, teslimat ve satış sonrası destek süreçlerinin yönetilmesi
- Fatura düzenlenmesi, tahsilat ve muhasebe kayıtlarının tutulması
- Talep, öneri ve şikâyetlerin değerlendirilmesi
- İş başvurularının değerlendirilmesi ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi
- Bilgi güvenliğinin sağlanması ve internet sitesinin işletilmesi
- Yetkili kurum ve kuruluşlara mevzuattan doğan bilgi verme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki iletişim, teklif ve kariyer formları, e-posta, telefon, WhatsApp hattı, ticari sözleşmeler ve yüz yüze görüşmeler yoluyla, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
İşleme faaliyetinin hukuki sebepleri KVKK’nın 5. maddesinde sayılan şu şartlardır: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. Bu şartların bulunmadığı hâllerde işleme, açık rızanıza dayanılarak yapılır.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, işbu metinde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; teslimat için çalıştığımız kargo ve lojistik firmalarına, muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti aldığımız kuruluşlara, hukuk danışmanlarımıza, bilişim altyapısı hizmet sağlayıcılarımıza ve talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak aktarılabilir.
6. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri sona erene kadar saklanır. Ticari defter ve kayıtlara ilişkin veriler mevzuatın öngördüğü süre boyunca muhafaza edilir. Kariyer başvurularına ilişkin veriler, başvurunun değerlendirilmesinin ardından en fazla iki yıl saklanır. Süre sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız
Veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel veriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin kişisel verinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
8. Başvuru yolu
Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen usullere uygun olarak; kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte Gaziantep, Şehitkamil, Sanayi Caddesi adresindeki merkezimize yazılı olarak, noter aracılığıyla veya sistemimizde kayıtlı elektronik posta adresiniz üzerinden iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.